Formation

La formation auprès des différents utilisateurs (agents), s’effectue à partir
des données réelles et actuelles ; elle est mise à profit pour commencer
le remplissage de la base de données.
Dispensée sur site par groupes de 4 personnes (nombre maximum recommandé
pour une efficacité optimale), la formation se décompose comme suit :

1- Apprendre aux agents à configurer l’application
et à remplir la base de données familles

• comptes agents
• services scolaires
•  liste du personnel
• liste des restaurants scolaires
• liste des groupes scolaires
• liste trajets pour ramassage
• paramétrer le calendrier scolaire (vacances, jours vaqués)
• paramétrer les préinscriptions
• paramétrer la facturation
• paramétrer zone tampon, etc
• tarifs
• paramètres généraux
• importer des données famille

2 - Gestion / Services scolaires 
Cette  deuxième partie de la formation a lieu à l’issue du remplissage de la base de données par les agents. Elle doit permettre de procéder à une véritable mise en œuvre du progiciel de manière à tester les programmes.
La base de tests ainsi constituée servira de support à la validation d’aptitude.
Il s’agit donc d’une étape importante, qui permet d’aborder :

la fonction “gestion”

• comptes familles et préinscriptions,
• validations des préinscriptions,
• enfants inscrits,
• liste des enfants inscrits,
• enfants sans justificatif d’assurance,
• affecter des enfants aux classes,
• gestion de la facturation,
• mettre à jour les informations publiques

la fonction “services scolaires” :

• périscolaire,
• restaurant scolaire,
• sortie scolaire,
• ramassage scolaire,
• menus des groupes scolaires,
• gestion des urgences