Préparer le changement

L’aspect modulaire du logiciel ISSILA permet aux communes d’opter pour la solution qui correspond le mieux à leurs besoins, à leur budget ainsi qu’à leur politique de gestion des ressources humaines :

  • soit en programmant une prise en main progressive (gestion de la vie scolaire, puis gestion des centres de loisirs et des structures petite enfance)
    ce qui permet à la commune d’étaler son investissement et d’introduire
    le changement en douceur ;
  • soit en mettant en place les trois logiciels en même temps, de manière
    à ce que l’ensemble des agents puisse acquérir simultanément une culture commune et développer des compétences polyvalentes.

ISSILA - et si on mutualisait ?ISSILA permet de par sa nature "full web" de gérer de multiples groupes scolaires, centre de loisirs et crèches réparties sur un territoire. Une communauté de commune, ou une mutualisation entre plusieurs communes peut permettre de gérer avec un seul service applicatif, les inscriptions et la facturation de ces trois services pour l'ensemble des communes concernées.

Une mutualisation peut se décider entre plusieurs communes de petites tailles afin de centraliser les décisions, et de réduire les coûts d'accès au logiciel.
E.M.E. est ouvert à toute proposition dans ce sens, et peut vous aider à vous organiser dans cette évolution.

Comme tout nouvel outil qui implique un changement de certaines habitudes,
voire une modification des pratiques, il est essentiel de bien préparer les publics concernés :

Côté agents, il s’agit :

  • d’être sensibilisé et d’être tenu au courant de la mise en place
    d’un nouveau logiciel.
  • d’apprendre le maniement du logiciel au cours d’une formation ad hoc
    mais aussi
  • si nécessaire, d’assurer la reprise de toutes les données gérées
    par les services concernés (scolaire, enfance et petite enfance),
    en respectant un gabarit Excel fourni.

Côté familles, il faut expliquer l'intérêt d'Issila
au moyen d'une communication

  • qui valorise les bénéfices du logiciel pour les usagers,
  • qui soit précise et exacte,
  • tout en restant conviviale et le moins technique possible.